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個人情報の取り扱いについて

個人情報について

個人情報とは、お客様のお名前、ご年齢、お電話番号、Ｅ-mailアドレス、ご住所、その他お客様から提供を受けた情報のうち、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様を特定できる情報のことを言います。

個人情報の利用目的

お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、次の目的の範囲でのみ使用致します。また、お客様に個人情報を提供いただく場合には事前 にその使用目的を明示し、お客様に同意をいただくものとします。

• 当社の事業における各種商品・サ－ビスの提供及びこれらのアフタ－サ－ビスの提供
• お客様がお申込になったサ－ビス等のご提供及び審査、確認のため
• メ－ルによるお知らせ、ダイレクトメ－ル等の送付、各種イベント、キャンペ－ンのご案内
• 当社が取扱う損害保険及びこれに付帯関連するサ－ビスの提供
• 当社のサ－ビス等に関する業務上の連絡
• 管理運営上の理由によりお客様へのご連絡を必要とする場合
• お客様の当社に対するご意見、ご要望に関する今後の改善及び、ご回答のため

お客様への第三者への提供の制限

当社は特に必要とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなくお客様情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

• 法令に基づく場合で、当社が必要と判断した場合
• 使用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している業務委託先に開示する場合
• 管理物件の所有者より入居者情報の開示依頼があった場合
• 当社のグル－プ関連会社において業務遂行上必要な場合
• お客様の同意があり、かつ当社指定の回答書への記入がある場合

個人情報の管理

当社では、保有する個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等の予防に努め、組織体制面や防止措置、情報通信技術面において合理的かつ適切に管理を行います。

個人情報の利用停止

お客様は、ご本人に関する保有個人情報について、当社に対し開示、訂正、利用停止、消去等の請求が可能です。
お客様が当社に対して開示、訂正、利用停止、消去等を請求される場合は書面にて個人情報取扱い担当部署までご請求ください。なお、ご請求に際しましては、ご請求がお客様ご本人であることを確認する必要な書類等の提示及び、保有するお客様個人デ－タの抽出及び準備には1～2週間の日数を要することを、あらかじめご了承下さい。

クッキー（cookie）の利用について

当サイトではクッキ－（cookie）を利用しております。クッキ－とは、お客様がＷｅｂサイトを訪れた際に、お客様のコンピュ－タ－内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユ－ザ－を認識するために使用しています。クッキ－の使用によりお客様のプライバシ－を侵害するものではありません。

SSLについて

当サイトではお客様の個人情報を保護するため、ＳＳＬ（セキュア・ソケット・レイヤ－）に対応しております。各種Ｗｅｂブラウザなどのセキュリティに対応したブラウザを利用することで、ご入力いただいた個人情報を自動的に暗号化して送受信しています。

適用範囲

本プライバシ－ポリシ－は当サイト内にのみ適用されます。当社Ｗｅｂサイトには他のＷｅｂサイトへのリンクがありますが、当社は他のＷｅｂサイトにおけるプライバシ－保護に関しての責任は負いませんので、それぞれのサイトのプライバシ－ポリシ－をご確認ください。

情報セキュリティポリシー

情報セキュリティ管理体制の構築

当社が保有する全ての情報資産の保護に努め､情報セキュリティに関する法令その他の規範を遵守することにより､社会からの信頼を常に得られるよう､情報セキュリティ管理体制を構築していきます。

情報セキュリティ管理責任者の配置

統括管理責任者、管理責任者、管理責任者補佐、管理者を総括して｢情報セキュリティ管理責任者｣といいます。 当社は、技術的、物理的安全措置を講じ、全社レベルの情報セキュリティの状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な活動を行います。

情報セキュリティに関する内部規程の整備

情報セキュリティポリシー及び情報セキュリティ管理規程を総称し、「セキュリティ規程」といいます。 当社は、情報セキュリティポリシーに基づき、セキュリティ管理規程を整備するとともに、その他の社内規程を運用し、情報漏えい等に対しては、厳しい姿勢で臨むことを社内外に周知徹底します。

監査体制の整備･充実

セキュリティ規程及びマニュアル等への準拠性に対する内部監査を実施できる体制を整備してまいります｡

技術的セキュリティ

情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害などが発生しないよう情報管理システムにはファイアーウォールの設定をし、インターネットからの不正なアクセスを防ぐための対策を講じています。

物理的セキュリティ

情報管理システムの設置場所について、安全性を保ち、不正な立入りを阻止するとともに、パソコン及び記憶媒体の持ち運びを制限することで、情報資産を保護し、企画運営の継続性の確保に努めます。

情報セキュリティリテラシーの向上

当社の役員、正社員、嘱託社員、契約社員、派遣社員、パート、アルバイト（以下、「社員」という。）にセキュリティ教育を徹底し､当社の情報資産に関わる全員が､情報セキュリティリテラシーを持って業務を遂行できるようにします。

情報セキュリティポリシーの対象

当ポリシーが対象とする｢情報資産｣とは､当社の企業活動において入手及び知り得た情報ならびに当社が業務上保有するすべての情報とし､この情報資産の取り扱い及び管理に携わる当社の社員が遵守することとします。